Modernt slaveri är ett brott och ett brott mot de grundläggande mänskliga rättigheterna. Det har olika former, såsom slaveri, tvångsarbete och människohandel, som alla har gemensamt berövandet av en persons frihet av en annan för att utnyttja dem för personlig eller kommersiell vinst.
RVM Systems har ett nolltoleranssätt när det gäller modernt slaveri, och vi är fast beslutna att agera etiskt och med integritet i alla våra affärsrelationer och att implementera och genomföra effektiva system och kontroller för att säkerställa att modern slaveri inte sker någonstans i vår egen eller i någon av våra leveranskedjor.
Vi är också engagerade i att säkerställa att det finns öppenhet i vår egen verksamhet och i vårt tillvägagångssätt för att ta itu med moderny slaveri i våra leverantörskedjor, i enlighet med våra upplysningsskyldigheter enligt Modern Slavery Act 2015.
Vi förväntar oss samma höga krav från alla våra entreprenörer, leverantörer och andra affärspartners, och som en del av våra entreprenadprocesser kommer vi under det kommande året att inkludera specifika förbud mot användning av tvång, obligatorisk eller människohandel eller någon som hålls i slaveri eller träldom, vuxna eller barn, och vi förväntar oss att våra leverantörer kommer att hålla sina egna leverantörer till samma höga standarder.
Denna policy gäller för alla personer som arbetar för oss eller för vår räkning i vilken egenskap som helst, inklusive anställda på alla nivåer, styrelseledamöter, befattningshavare, utstationerade arbetare, volontärer, praktikanter, agenter, entreprenörer, externa konsulter, tredjepartsrepresentanter och företag partner.
Denna policy ingår inte i någon anställds anställningsavtal och vi kan ändra den när som helst.
Företaget har det övergripande ansvaret för att denna policy följer våra juridiska och etiska skyldigheter och att alla de under vår kontroll följer den.
Företaget har det primära och dagliga ansvaret för att genomföra denna policy, övervaka dess användning och effektivitet, hantera eventuella frågor om den och granska interna kontrollsystem och procedurer för att säkerställa att de är effektiva för att motverka modern slaveri.
Ledningen på alla nivåer är ansvarig för att de som rapporterar till dem förstår och följer denna policy och får tillräcklig och regelbunden utbildning om den och frågan om modern slaveri i försörjningskedjor.
Du uppmanas att kommentera denna policy och föreslå hur den kan förbättras. Kommentarer, förslag och frågor uppmuntras och bör riktas till verkställande direktören.
Du måste se till att du läser, förstår och följer denna policy.
Förebyggande, upptäckt och rapportering av modernt slaveri i någon del av vår verksamhet eller försörjningskedjor är ansvaret för alla som arbetar för oss eller under vår kontroll. Du måste undvika aktiviteter som kan leda till eller föreslå ett brott mot denna policy. Du måste meddela din linjechef ELLER en företagsdirektör så snart som möjligt om du tror eller misstänker att en konflikt med denna policy har inträffat eller kan uppstå i framtiden.
Du uppmuntras att ta upp oro över alla problem eller misstankar om modernt slaveri i någon del av vår verksamhet eller leverantörskedjor hos någon leverantörsnivå så tidigt som möjligt. Om du tror eller misstänker att ett brott mot denna policy har inträffat eller att det kan inträffa, måste du meddela din linjechef eller företagets direktör ELLER rapportera det i enlighet med vår Whistleblowing-policy så snart som möjligt.
Du bör notera att där det är lämpligt, och med lokala arbetstagares välfärd och säkerhet som en prioritet, kommer vi att ge support och vägledning till våra leverantörer för att hjälpa dem att ta itu med tvångsmässiga, kränkande och exploaterande arbetsmetoder i sina egna affärer och försörjningskedjor.
Om du är osäker på om en viss handling, behandlingen av arbetstagare mer allmänt eller deras arbetsförhållanden inom någon nivå av våra leveranskedjor utgör någon av de olika formerna av modernt slaveri, ta upp den med din linjechef eller företagets chef.
Vi strävar efter att uppmuntra öppenhet och kommer att stödja alla som i god tro påkallar oro under denna policy, även om de visar sig vara felaktiga. Vi är fast beslutna att se till att ingen utsätts för någon skadlig behandling till följd av att vi i god tro rapporterar sin misstanke om att modernt slaveri av vilken form som helst eller kan äga rum i någon del av vår egen verksamhet eller i någon av våra leveranskedjor.
Skadlig behandling innefattar uppsägning, disciplinära åtgärder, hot eller annan ogynnsam behandling i samband med att ge upphov till oro.
Om du tror att du har drabbats av en sådan behandling bör du informera din linjechef omedelbart. Om ärendet inte åtgärdas och du är anställd bör du ta upp det formellt med hjälp av vår klagomålsförfarande.
Denna moderna (anti) slaveripolicy och uttalande är avsedd för företag i alla länder.
Utbildning om denna policy och risken för vårt företag från modernt slaveri i dess leveranskedjor är en del av introduktionsprocessen för alla personer som arbetar för oss och uppdateringar kommer att tillhandahållas med etablerade kommunikationsmetoder mellan företaget och dig. Vårt nolltoleranssätt till modernt slaveri måste kommuniceras till alla leverantörer, entreprenörer och affärspartners i början av vår affärsrelation med dem och förstärkas efter behov därefter.
Varje anställd som bryter mot denna policy kommer att utsättas för disciplinära åtgärder, vilket kan leda till uppsägning. Vi kan avsluta vår relation med andra individer och organisationer som arbetar för vår räkning om de bryter mot denna policy.
Signed off by: Jennifer Johnston-Watt : Brand Ambassador RVM Systems : January 2021